Supporto Ufficio Gare

Descrizione

Posizione
La risorsa verrà inserita all’interno dell’Ufficio Gare.
La posizione prevede la possibilità di partecipare a percorsi di formazione interna e crescita professionale.

Attività richieste
Supporto amministrativo e tecnico alla gestione di gare/offerte private/prequalificate/albi fornitori:

• Redazione documentazione amministrativa richiesta dai Clienti;
• Registrazione dell’azienda all’interno degli albi fornitori e successivi periodici aggiornamenti;
• Predisposizione e aggiornamento dei Curricula dei professionisti di Alfea Design Srl;
• Aggiornamento dell’archivio “Competenze Professionali” dei professionisti di Alfea Design Srl (documenti personali, aggiornamento abilitazioni e certificazioni conseguite);
• Gestione aggiornamento report di gare in corso/aggiudicate;
• Gestione e aggiornamento archivio di schede progetto propedeutiche alla predisposizione di offerte tecniche di gara, offerte private, albi fornitori, ecc;
• Monitoraggio e analisi delle gare d’appalto promosse dagli Enti Pubblici, tramite piattaforme online dedicate, riportando al management eventuali opportunità rilevanti;
• Supporto ai referenti tecnici di gara nella redazione dell’offerta tecnica (contenuti tecnici e redazione documentale);
• Verifica dei contenuti dei Certificati di Regolare Esecuzione, richiesti ad Alfea Design Srl, in qualità di Committente/Cliente, da parte di professionisti esterni;
• Gestione delle richieste SOA inoltrate ad Alfea Design Srl in qualità di Direttore Lavori
• Predisposizione Certificati di Regolare Esecuzione relativi agli interventi eseguiti necessari alla partecipazione a gare pubbliche (es. individuazione classi e categorie e importi opere corrispondenti – cfr. Codice Appalti);
• Gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata;
• Gestione e utilizzo delle firme digitali di Legali Rappresentanti e Progettisti.

Conoscenze e capacità richieste

• Approccio analitico e sintetico
• Capacità di lettura del contesto e anticipare problemi
• Ottima predisposizione al lavoro in team
• Doti di assoluta riservatezza
• Attitudine al problem solving
• Proattività e flessibilità nel lavoro in un contesto dinamico, multiculturale ed in continua evoluzione
• Propensione all’apprendimento

Conoscenze informatiche

• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza di InDesign


Formazione richiesta
Laurea in Architettura o Ingegneria

Esperienza
Esperienza nella gestione gare lato amministrativo e tecnico di almeno un anno in contesti aziendali simili

Altre informazioni
La ricerca è rivolta a tutti i professionisti di ambo i sessi
La sede di lavoro è presso la Società Alfea Design Sr, Via Scornigiana n°34, Pisa

Le persone interessate possono segnalare il proprio curriculum (completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente) inviando la candidatura a amministrazione@alfeadesign.it

Richiedente: Alfea Design Srl - Via Scornigiana n°34, Pisa
Telefono: +39 3758987065
Email: amministrazione@alfeadesign.it

Scadenza: 31/10/2026
Pubblicato il: 26/01/2026